As 5 melhores ferramentas para agentes de vinhos

Como agente de vinhos, está constantemente a lidar com reuniões com clientes, seguimentos de pedidos, faturas pendentes e comunicações com fornecedores.

Manter-se organizado sem as ferramentas certas pode ser esmagador e, pior ainda, rouba-lhe tempo daquilo que mais importa: vender vinhos.

A boa notícia? Existem ferramentas digitais que podem simplificar o seu trabalho. Algumas são soluções generalistas, outras foram criadas especificamente para profissionais do setor vinícola. Aqui está um resumo do melhor software para agentes e representantes de vinho em 2025.

🗂️ Notion

Ótimo para organização, mas não concebido para vendas de vinho.

O Notion é um espaço de trabalho flexível que pode ajudar os representantes de vinho a gerir informações de clientes, planear rotas e acompanhar tarefas diárias. É totalmente personalizável, o que significa que pode construir o seu próprio CRM de vinhos se estiver disposto a investir tempo.

Prós: Personalizável, plano gratuito disponível
Contras: Configuração manual, não otimizado para agentes de vinho, sem rastreamento de vendas ou gestão de stock

🧾 Invoice Ninja (ou software de faturação semelhante)

Faturação simples, mas insuficiente para todo o fluxo de trabalho das vendas de vinho.

Ferramentas de faturação como o Invoice Ninja ajudam a emitir faturas, calcular IVA e gerir pagamentos. São úteis, mas não gerem pedidos de vinho, dados de clientes ou stock.

Prós: Bom para faturação
Contras: Sem CRM, sem acompanhamento de pedidos, sem funcionalidades para inventário de vinho

🧠 Odoo

ERP poderoso, mas não específico para vinho.

O Odoo é uma plataforma modular que oferece ferramentas para CRM, faturação, inventário e muito mais. É ótimo para empresas que precisam de um pacote completo de software de distribuição, mas tem uma curva de aprendizagem exigente.

Prós: Sistema tudo-em-um
Contras: Configuração complexa, não concebido para distribuidores ou agentes de vinho, excessivo para representantes independentes

📊 Excel & Google Sheets

Ainda os mais usados — e os mais frágeis.

As folhas de cálculo ainda são a ferramenta mais utilizada por agentes de vendas de vinho para controlar clientes, comissões, stock e pedidos. Embora sejam gratuitas e familiares, exigem atualizações manuais constantes e não oferecem insights reais.

Prós: Gratuito, flexível
Contras: Consome tempo, sujeito a erros, sem automação

🍷 Dolia

A plataforma criada especificamente para agentes de vinhos.

O Dolia é uma plataforma tudo-em-um desenvolvida exclusivamente para agentes e representantes de vendas de vinhos. Substitui folhas de cálculo e ferramentas dispersas por um dashboard unificado, onde pode:

• Gerir clientes e contactos (CRM)
• Acompanhar pedidos, follow-ups e atualizações de estado
• Monitorizar comissões em tempo real
• Controlar inventário e disponibilidade de vinhos
• Emitir faturas diretamente na plataforma

Quer esteja a começar ou a gerir várias regiões, o Dolia dá-lhe a estrutura e a visibilidade de que precisa, sem dores de cabeça técnicas.

Comece a usar o Dolia grátis aqui: Inserir link