Come i rappresentanti di vendita del vino possono risparmiare almeno un giorno alla settimana

Se sei un rappresentante nel settore del vino, probabilmente trascorri più tempo ad aggiornare fogli di calcolo, inseguire fatture e cercare la disponibilità di magazzino che a vendere effettivamente vino. Dovresti costruire relazioni e far crescere le vendite, ma la maggior parte della tua settimana viene inghiottita dal lavoro amministrativo.

E se potessi recuperare un'intera giornata ogni settimana?

I veri colli di bottiglia nelle vendite di vino

Un agente del vino è costantemente in movimento, e deve tenere traccia di diversi elementi legati al processo commerciale:

• Ordini e fatture spesso arrivano tramite email, telefonate, o persino WhatsApp, e poi devono essere reinseriti manualmente in un gestionale.
• La gestione delle allocazioni raramente avviene in tempo reale. Molti rappresentanti si affidano ancora a fogli di calcolo che devono essere aggiornati manualmente.
• I dati dei clienti si trovano ovunque - quaderni, telefoni, file Excel - rendendo difficile tenere traccia delle conversazioni e delle opportunità.
• La logistica con cantine e distributori è frammentata e avviene su decine di piattaforme diverse, lasciando ampio spazio agli errori.

Individualmente, ogni attività sembra piccola. Ma insieme, consumano ore ogni settimana.

Cosa costa realmente perdere una giornata

Un giorno sprecato su cinque significa che il 20% della tua produttività è perso. È un giorno in meno per visitare clienti, organizzare degustazioni e concludere affari.

E nel mondo del vino, dove le relazioni personali guidano fiducia e vendite, ogni ora extra con i clienti conta. Perdere tempo in attività manuali non costa solo in termini di efficienza - costa opportunità.

Come recuperare un giorno a settimana

La buona notizia? Grazie a Dolia, la maggior parte di questo tempo sprecato deriva da lavoro ripetitivo e manuale che può essere automatizzato o centralizzato.

Ecco come:

• Centralizza ordini e fatture → con Dolia trovi tutto in un unico posto e puoi dimenticare fogli di calcolo e note cartacee.
• Le tue allocazioni sempre aggiornate → tieni traccia delle tue allocazione e vedi sempre cosa è disponibile per la vendita.
• Un CRM creato per i rappresentanti di vino → mantieni ogni dettaglio del cliente in un unico posto, dagli ordini precedenti alle note di degustazione.
• Reportistica su misura → ottieni le informazioni che ti servono per crescere in pochi click

Strumenti creati per i professionisti del vino

I CRM generici spesso non colgono le complessità della vendita del vino - dalla gestione dei cataloghi, alla gestione degli sconti per cliente, alla sincronizzazione della disponibilità in tempo reale.

Le piattaforme progettate specificamente per i professionisti del vino, come Dolia, eliminano l'attrito, riducono le operazioni manuali, e restituiscono ai rappresentanti di vendita la loro risorsa più preziosa: il tempo.