Die 5 besten Tools für Weinagenten

Als Weinagent jonglieren Sie ständig mit Kundenterminen, Nachverfolgungen von Bestellungen, offenen Rechnungen und Lieferantenkommunikation.

Ohne die richtigen Tools organisiert zu bleiben, kann überwältigend wirken – und schlimmer noch: Es nimmt Ihnen Zeit für das, was am wichtigsten ist – Wein zu verkaufen.

Die gute Nachricht? Es gibt digitale Tools, die Ihre Arbeit vereinfachen können. Einige sind allgemeine Lösungen, andere speziell für Weinprofis entwickelt. Hier ein Überblick über die besten Weinsoftwares für Agenten und Vertreter im Jahr 2025.

🗂️ Notion

Gut zur Organisation, aber nicht für Weinvertrieb gebaut.

Notion ist ein flexibler Arbeitsbereich, mit dem Weinvertreter Kundeninfos verwalten, Routen planen und tägliche Aufgaben nachverfolgen können. Es ist vollständig anpassbar, was bedeutet, dass Sie sich ein eigenes Wein-CRM bauen können – wenn Sie Zeit investieren.

Vorteile: Anpassbar, kostenloser Plan verfügbar
Nachteile: Manuelle Einrichtung, nicht für Weinagenten optimiert, kein integriertes Verkaufs- oder Lagertracking

🧾 Invoice Ninja (oder ähnliche Rechnungssoftware)

Einfache Abrechnung, aber nicht ausreichend für komplette Weinverkaufs-Workflows.

Rechnungstools wie Invoice Ninja helfen beim Erstellen von Rechnungen, Berechnen der MwSt. und Verwalten von Zahlungen. Nützlich, aber sie verwalten weder Weinbestellungen noch Kundendaten oder Lagerbestände.

Vorteile: Gut für Abrechnung
Nachteile: Kein CRM, keine Auftragsverfolgung, keine Weinlager-Funktionen

🧠 Odoo

Leistungsstarkes ERP, aber nicht weinspezifisch.

Odoo ist eine modulare Business-Plattform mit Tools für CRM, Rechnungen, Lagerverwaltung und mehr. Ideal für Unternehmen, die eine komplette Distributionssoftware brauchen, aber es ist komplex einzurichten.

Vorteile: All-in-One-System
Nachteile: Komplexe Einrichtung, nicht für Weindistributoren oder Agenten entwickelt, überdimensioniert für Einzelvertreter

📊 Excel & Google Sheets

Noch immer am häufigsten – und am anfälligsten.

Tabellen werden von den meisten Weinvertretern weiterhin genutzt, um Kunden, Provisionen, Inventar und Bestellungen zu verfolgen. Zwar kostenlos und vertraut, doch sie erfordern ständige manuelle Updates und bieten keine echten Einblicke.

Vorteile: Kostenlos, flexibel
Nachteile: Zeitaufwendig, fehleranfällig, keine Automatisierung

🍷 Dolia

Die Plattform, die speziell für Weinagenten entwickelt wurde.

Dolia ist eine All-in-One-Plattform, die exklusiv für Weinagenten und -vertreter entwickelt wurde. Sie ersetzt Tabellen und verstreute Tools durch ein zentrales Dashboard, in dem Sie:

• Kunden und Kontakte verwalten (CRM)
• Bestellungen, Follow-ups und Status nachverfolgen
• Provisionen in Echtzeit überwachen
• Lager und Verfügbarkeit von Weinen verwalten
• Rechnungen direkt aus der Plattform ausstellen

Ob Sie gerade anfangen oder mehrere Regionen betreuen – Dolia bietet die Struktur und Transparenz, die Sie brauchen, ohne technischen Aufwand.

Starten Sie kostenlos mit Dolia: Link einfügen