3 zentrale Funktionen, auf die Sie bei einer Weinsales-Software achten sollten

Wenn Sie Weinagent, Distributor oder Vertriebsmitarbeiter sind, wissen Sie, dass die Verwaltung von Kunden, Bestellungen, Lagerbeständen und Provisionen schnell überwältigend werden kann. Die richtige Weinverkaufssoftware kann hier den entscheidenden Unterschied machen – aber bei so vielen Optionen da draußen, wie wählen Sie das passende Tool für Ihre Bedürfnisse?

Hier sind die 3 Schlüsselfunktionen, die jede großartige Weinverkaufssoftware haben sollte, um Ihren Arbeitsablauf zu optimieren und Ihre Verkäufe zu steigern.

1. Umfassendes CRM

Ein gutes CRM (Customer Relationship Management) ist das Rückgrat jeder Vertriebssoftware. Aber generische CRMs übersehen oft die Besonderheiten der Weinbranche. Sie brauchen ein CRM, das Ihnen ermöglicht:

Ihre Weinkunden und Kontakte effizient zu verwalten
Leads und Follow-ups nachzuverfolgen
Notizen von Verkostungen, Events und Meetings zu speichern
Kunden nach Region, Vorlieben oder Kaufhistorie zu segmentieren

Ein weinspezifisches CRM wie Dolia versteht diese Bedürfnisse und bietet eine maßgeschneiderte Erfahrung für Weinagenten und -vertreter, um starke, langfristige Beziehungen aufzubauen.

2. Auftrags- und Lagerverwaltung

Die Verfolgung von Bestellungen und die Verwaltung des Inventars sind entscheidend im Weinverkauf. Die beste Software sollte es Ihnen ermöglichen:

Bestellstatus in Echtzeit zu überwachen
Ein stets aktuelles Weinlager zu führen, um Überverkäufe oder Engpässe zu vermeiden
Bestellungen und Lagerdaten nahtlos über alle Vertriebskanäle zu synchronisieren

Diese Funktion spart Zeit, reduziert Fehler und steigert die Kundenzufriedenheit – alles wichtige Faktoren für beschäftigte Weinagenten mit mehreren Kunden.

3. Automatisierte Provisionsabrechnung und -berichte

Provisionen sind das Herzstück der Arbeit von Weinagenten und Vertretern. Wenn Sie diese manuell mit Tabellenkalkulationen oder unverbundenen Tools verwalten, kann das zu Fehlern und entgangenem Einkommen führen. Suchen Sie nach Software, die:

Provisionen automatisch auf Basis der Verkaufsdaten berechnet
Echtzeitberichte und Dashboards bereitstellt
Einen einfachen Export der Berichte für Buchhaltung oder Steuerzwecke ermöglicht

Die Automatisierung dieses Prozesses hilft Ihnen, transparent gegenüber Lieferanten und Kunden zu bleiben und sich stärker auf den Ausbau Ihres Vertriebs zu konzentrieren.

Warum Dolia die Weinverkaufssoftware ist, die Sie brauchen

Dolia vereint diese drei entscheidenden Funktionen in einer einfach zu bedienenden Plattform, die speziell für den Weinvertrieb entwickelt wurde. Von CRM über Bestellungen und Lager bis hin zu Provisionen – Dolia optimiert Ihren Verkaufsprozess, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Sie am besten können: Wein verkaufen.

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